FAQ – PODPIS ELEKTRONICZNY

Najprościej mówiąc, kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego, który znamy z papieru. Jest to sposób na potwierdzenie, że dana osoba faktycznie podpisała dokument elektroniczny. Co więcej, taki podpis ma taką samą moc prawną jak ten złożony długopisem na papierze.

Jeśli podpiszesz dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dla prawa wygląda to tak, jakbyś go podpisał na papierze.

Podpis elektroniczny służy do tego, by:Potwierdzić tożsamość osoby podpisującej – innymi słowy, aby nikt nie mógł się podszyć pod Ciebie. Zabezpieczyć dokument – podpis elektroniczny gwarantuje, że od momentu podpisania dokument nie został zmieniony. Jeśli ktoś zmieniłby choć jedną literę, podpis stałby się nieważny. Ułatwić życie – dzięki podpisowi elektronicznemu możemy podpisywać ważne umowy i dokumenty online, bez potrzeby drukowania i skanowania papierów.

Potrzebujesz certyfikatu – certyfikat to coś jak cyfrowy dowód osobisty. Certyfikat kwalifikowany wydają specjalne, zaufane instytucje - np. Certum, które najpierw sprawdza Twoją tożsamość.Tworzysz podpis – kiedy podpisujesz dokument, używasz specjalnego oprogramowania lub urządzenia (np. tokenu USB) do stworzenia podpisu elektronicznego. Program bierze dokument, dodaje do niego Twój unikalny podpis i zabezpiecza go przed zmianami.Odbiorca weryfikuje podpis – kiedy ktoś otrzymuje od Ciebie podpisany dokument, może go zweryfikować. Sprawdza wtedy, czy podpis jest prawdziwy (czyli czy naprawdę pochodzi od Ciebie) i czy dokument nie został zmieniony po podpisaniu.

Nie, podpis elektroniczny w dowodzie osobistym nie jest tym samym co kwalifikowany podpis elektroniczny.Podpis elektroniczny w dowodzie osobistym (tzw. e-podpis osobisty) to narzędzie wbudowane w warstwę elektroniczną nowego dowodu osobistego (e-dowodu). Jest on wykorzystywany głównie do podpisywania dokumentów w kontaktach z administracją publiczną w Polsce i ma ograniczoną moc prawną – podobnie jak profil zaufany. Nie jest uznawany za kwalifikowany podpis elektroniczny, co oznacza, że nie ma pełnej mocy prawnej poza określonymi zastosowaniami.

Tak, kwalifikowany podpis elektroniczny jest bardzo bezpieczny. Przede wszystkim dlatego, że jest oparty na zaawansowanych metodach szyfrowania. Szyfr to coś w rodzaju kodu, który zabezpiecza dane. Tylko osoba posiadająca odpowiedni klucz (w tym wypadku certyfikat) może stworzyć taki podpis. Dzięki temu nikt inny nie może się pod Ciebie podszyć ani zmienić podpisanego przez Ciebie dokumentu.

Podpisu kwalifikowanego można używać w wielu miejscach, na przykład:Podpisywanie umów – np. umowy o pracę, umowy najmu, kontrakty biznesowe. Składanie dokumentów do urzędów – np. deklaracje podatkowe, wnioski do ZUS, sprawy sądowe. Podpisywanie faktur elektronicznych – w przypadku faktur elektronicznych kwalifikowany podpis jest często stosowany, aby zapewnić ich autentyczność.

Aby uzyskać podpis kwalifikowany, należy:Zarejestrować się u dostawcy podpisu – wybierasz firmę, która oferuje podpis kwalifikowany i kupujesz zestaw u Partnera - np. DATECH w tej samej cenie (lub taniej), w której kupiłbyś go bezpośrednio w CERTUM . Potwierdzić swoją tożsamość – zazwyczaj odbywa się to poprzez wizytę w punkcie rejestracyjnym - np. DATECH Głogów lub Zielona Góra, lub zdalnie - poprzez wideo weryfikację, bez względu na to w którym miejscu świata się znajdujesz. Otrzymać certyfikat – po weryfikacji dostaniesz certyfikat, czyli swój cyfrowy podpis. Możesz go zainstalować na komputerze lub urządzeniu przenośnym (np. tokenie USB). Podpisywać dokumenty – korzystając z oprogramowania dostawcy podpisu, możesz teraz podpisywać dokumenty elektroniczne.

Nie, profil zaufany i podpis elektroniczny to dwie różne rzeczy, choć obie służą do załatwiania spraw przez internet.Profil zaufany to darmowe narzędzie, które pozwala potwierdzić Twoją tożsamość online. Możesz go używać do podpisywania dokumentów i składania wniosków w urzędach, ale tylko w Polsce i tylko w ramach usług publicznych, takich jak ePUAP. Profil zaufany działa w ramach rządowych systemów i nie ma mocy prawnej poza nimi.Podpis elektroniczny, a dokładniej kwalifikowany podpis elektroniczny, to bardziej zaawansowane narzędzie, które ma pełną moc prawną – taką samą jak podpis odręczny na papierze. Możesz go używać nie tylko w kontaktach z urzędami, ale także do podpisywania umów i dokumentów w kontaktach z firmami czy osobami prywatnymi, również poza Polską.