Pieczęć elektroniczna
Pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczęci papierowej Jest to elektroniczny znak graficzny lub dane w formie elektronicznej, który jest przypisywany do dokumentów elektronicznych lub transakcji w celu potwierdzenia autentyczności i integralności tych dokumentów lub transakcji.
Zalety stosowania pieczęci elektronicznej:
- Autentyczność: Pieczęć elektroniczna pozwala potwierdzić tożsamość osoby lub instytucji odpowiedzialnej za dokument elektroniczny. Pozwala to uniknąć sytuacji, w których osoba nieuprawniona podaje się za inną osobę.
- Integralność: Dzięki pieczęci elektronicznej można sprawdzić, czy dokument elektroniczny nie uległ zmianie po podpisaniu go. Gdyby w treści dokumentu doszło do manipulacji, pieczęć elektroniczna straciłaby swoją ważność, co sygnalizuje możliwe naruszenie integralności danych.
- Ułatwione przesyłanie dokumentów: Dzięki pieczęci elektronicznej można legalnie przesyłać dokumenty w formie elektronicznej, bez konieczności drukowania, skanowania i ponownego podpisywania, co przyspiesza procesy biurokratyczne i jest bardziej przyjazne dla środowiska.
- Bezpieczeństwo: Pieczęć elektroniczna zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ jest zabezpieczona zaawansowanymi technikami kryptograficznymi. Niektóre rozwiązania mogą wykorzystywać klucze publiczne i prywatne do zapewnienia bezpiecznej autoryzacji.
- Wygodne przechowywanie i archiwizacja: Dokumenty z pieczęcią elektroniczną mogą być przechowywane w formie elektronicznej, co ułatwia ich archiwizację, odzyskiwanie i wyszukiwanie w przyszłości.
- Oszczędność czasu i kosztów: Elektroniczne pieczęcie eliminują konieczność dostarczania dokumentów w formie papierowej, co skraca czas trwania procesów biznesowych i zmniejsza koszty związane z drukiem i dystrybucją.
Jeśli są Państwo zainteresowani wdrożeniem pieczęci elektronicznej w swojej firmie, zapraszamy do zakupu pieczęci elektronicznej TUTAJ.
